ペガサス・システム株式会社

社名	ペガサス・システム株式会社
所在地	〒150-0043 渋谷区道玄坂1-19-13 トップヒル並木ビル10階
TEL/FAX	03-3770-6269 / 03-3770-2169
設立	1984年5月2日
資本金	1000万円

代表取締役	井上陽太
従業員	70名 BP含む総稼動125名	(2020年4月1日現在)
事業内容	1.ソフトウェア受託開発 2.情報システム開発支援（SES）
事業認可	プライバシーマーク第17002073 一般労働者派遣事業派13-308534

個人情報保護方針

制定日 2013年10月01日
最新改訂 2023年07月06日
ペガサス・システム株式会社
代表取締役　井上　陽太

当社は、情報サービス事業者の果たすべき社会的使命として、情報の価値の尊重と適切な管理に努めております。個人情報並びにマイナンバー（個人番号）、特定個人情報（以下、「個人情報等」と呼びます）についても、その社会的重要性を充分認識し、下記の通り、個人情報の取得、利用、提供等に関する保護方針を定め実施いたします。

1.当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報等の取扱いに関して、個人情報保護に関する法令、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範（「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」含む）を遵守します。そのために日本工業規格「個人情報マネジメントシステム－要求事項」（JIS　Q　15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
2.当社は、個人情報等を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報等の取り扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、個人情報等への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な防止策および是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報等保護に関する苦情、ご相談に対して下記窓口にて適切に対応いたします。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

（以上）

当社への問い合わせ

ペガサス・システム株式会社（苦情相談窓口）

住所：〒150-0043　東京都渋谷区道玄坂1-19-13トップヒル並木ビル10階
TEL：03-3770-6269（代）
FAX：03-3770-2169
受付時間：月曜日から金曜日　10：00～17：00（年末年始、祝日、当社指定休日を除く）

当社の個人情報取扱いについて

1.個人情報の取得について

当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を当社公式ホームページ上に掲示して公表するか、書面、ファックス、電子メール等で本人に通知して明らかにします。

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先は、以下の通りです。

個人情報保護管理者の職名：代表取締役
個人情報保護管理者の所属：代表取締役
個人情報保護管理者の連絡先：下記問合わせ窓口

3.個人情報の利用目的

3-1.開示対象個人情報の利用目的

(1) 従業者個人情報

・雇用退職に関する管理のため
・業務連絡のため
・人材管理、配属職務の決定、教育研修のため
・給与報酬等の決定と支給のため
・社会保険手続き、源泉徴収手続きのため
・技術者経歴把握のため
・健康管理、労働時間管理のため

(2) 採用応募者個人情報

・選考
・選考途中での連絡及び採否通知

(3) お取引先個人情報

・業務内容に対する問い合わせ対応
・各種契約書類の作成および履行
・お取引先情報の管理、支払・請求等の経理事務

(4) お問い合わせされた方の個人情報

・お問い合わせ対応のため

3-2.個人情報を直接書面取得以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

(1) 協力会社様社員の個人情報

・業務提案
・各種契約書類の作成および業務履行

4.開示等の求めに応じる手続き等について

4-1.開示対象個人情報に対する周知事項

a.事業者の名称：ペガサス・システム株式会社

住　　所：東京都渋谷区道玄坂1-19-13 トップヒル並木ビル10階

代表者名：代表取締役　井上　陽太

b.個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先

・個人情報保護管理者の職名：代表取締役
・個人情報保護管理者の所属：代表取締役
・個人情報保護管理者の連絡先：下記問合わせ窓口

c.開示対象個人情報の利用目的

3-1.項に記載しています。

d.当該開示対象個人情報に関する苦情の申し出先

〒150-0043　渋谷区道玄坂1-19-13 トップヒル並木ビル10階
ペガサス・システム株式会社
TEL：03-3770-6269（代）
FAX：03-3770-2169
メール：info@pega-sys.co.jp

4-2.開示等の求めに応じる手続き

当社は、開示対象個人情報について、開示等（本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
（第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です）
個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。

・開示等の求めの申し出にお問い合わせ下さい。
・担当者より「個人情報開示等請求書」を郵送又はメールにてお送りいたします。
・尚、ご本人であることを確認させていただくため本人確認の提出をいただく場合があります。
・開示等の請求先
〒150-0043　渋谷区道玄坂1-19-13 トップヒル並木ビル10階
ペガサス・システム株式会社
TEL：03-3770-6269（代）
FAX：03-3770-2169
メール：info@pega-sys.co.jp

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、個人情報保護方針に基づき、以下の対策を含むマネジメントシステムを構築・運用しております。

(A) 個人情報保護の基本方針の策定

個人データの適正な取扱い確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
「個人情報苦情・相談窓口」等についての基本方針を策定しています。

(B) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、廃棄等を行う場合には、それぞれの取得方法、
責任者・担当者及びその任務等についての管理規程を策定しています。

(C)組織的安全管理措置

個人データの管理責任者等を設置し、個人情報保護管理規程に則った運用を行います。
また個人データの取扱い状況を監査実施し、漏えい防止等に対する体制を整備しております。

(D) 人的安全管理措置

従業者への定期的な教育を実施し安全管理措置の周知徹底を図り、従業者と誓約書を締結しております。

(E) 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業員の入退館管理を実施し、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(F)技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データの範囲を限定しています。
また外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。

(G)外的環境の把握

個人データを外国にある第三者に提供する場合、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

プライバーシーマーク

当社では、プライバシーマークの認定を取得し、個人情報保護への一層の取り組みを進めてまいります。

プライバシーマーク

認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体について当社は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」の「対象事業者」として登録しております。当社では個人情報の「苦情相談窓口」を設置し、お問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、又は当社の取扱いか不明な場合等は、下記まで直接お申出下さい。
（注）当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

住所：〒106-032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779